Werknemers die met eigen wagen verplaatsingen doen voor het bedrijf, krijgen hiervoor een kilometervergoeding. Om geen moeilijkheden te hebben met de fiscus is het verstandig om hetzelfde tarief te gebruiken dan de overheid.
Ambtenaren krijgen een forfaitaire kilometervergoeding wanneer ze in opdracht verplaatsingen met eigen wagen moeten doen. De fiscus aanvaardt dat dezelfde (maximale) forfaitaire kilometervergoeding in privébedrijven uitgekeerd worden aan werknemers die hun eigen wagen gebruiken om verplaatsingen voor de werkgever te oen.
Jaarlijks wordt deze forfaitaire kilometervergoeding herzien op 1 juli en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Voor de periode van 1 juli 2010 tot en met 30 juni 2011 bedraagt de kilometervergoeding maximaal 0,3178 euro per km.
De terugbetaling is belastingvrij voor de werknemer omdat het door de fiscus wordt beschouwd als “kosten eigen aan de werkgever”. Een hogere vergoeding zal de fiscus ook wel aanvaarden indien de “kosten eigen aan de werkgever” maar dan moet wel kunnen bewezen worden dat de vergoeding overeenstemt met de werkelijke kosten.
Let wel: het gaat hier uitsluitend over personen die met hun privéwagen verplaatsingen doen in opdracht van het bedrijf waar ze werkzaam zijn en geen andere vorm van vergoeding krijgen voor hun wagen zoals bijvoorbeeld een tankkaart, terugbetaling van verzekering en/of wegenbelasting enz.
